Арендодатель сам управляет автомобилем

Арендодатель сам управляет автомобилем

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Индивидуальный предприниматель по условиям договора аренды транспортного средства с экипажем предоставляет в аренду организации определенное транспортное средство. При этом по условиям договора он лично управляет данным транспортным средством, обеспечивает его топливом, несет расходы на страхование, отвечает за прохождение медицинского осмотра водителем. Транспортное средство используется арендатором для перевозки собственных сотрудников. Может ли услуги по управлению автомобилем осуществлять лично сам индивидуальный предприниматель, или в данной ситуации для осуществления услуг по управлению автомобилем индивидуальный предприниматель должен нанять работника?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Справедливости ради отметим, что нам встретилось судебное решение, в котором признавалось подлежащим удовлетворению требование, полученное истцом по договору цессии и вытекающее из договора аренды транспортного средства с экипажем, одно из условий которого предусматривало личное управление арендодателем этим транспортным средством (смотрите решение Арбитражного суда Нижегородской области от 10.03.2016 по делу N А43-93/2016). С одной стороны, это может служить косвенным свидетельством того, что договоры аренды транспортного средства с экипажем, содержащие подобное условие, рассматриваются судом как действительные. С другой стороны, из текста указанного судебного акта следует, что вопросы правомерности включения в договор указанного условия не были предметом рассмотрения в судебном заседании. Поэтому данное решение не может, на наш взгляд, служить безусловным подтверждением сделанного нами в данном заключении вывода относительно толкования положений п. 2 ст. 635 ГК РФ.

Источник

Тема: аренда автомобиля у директора (опять)

Опции темы
Поиск по теме

аренда автомобиля у директора (опять)

1. Договор заключается между организацией,в которой он ген диреткор и физ лицом. Следовательно и подписывает с 2-х сторон он.
2. Все будет зависеть от выбора и составления договора аренды: аренда транспортного средства с экипажем или без экипажа.
Гражданский кодекс РФ содержит главу 34 «Аренда» и в ней выделяет параграф 3 «Аренда транспортных средств». Данным параграфом предусмотрена возможность аренды транспортных средств, как с экипажем, так и без экипажа.

Согласно статье 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Читайте также:  Возраст автомобиля не главное

Согласно статье 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Договор аренды транспортного средства, как с экипажем, так и без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от срока, на который данный договор заключается.

Правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, к договорам аренды транспортных средств не применяются.

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей, возлагаются на арендодателя.

Члены экипажа транспортного средства являются работниками арендодателя, их квалификация должна соответствовать условиям договора и требованиями обычной практики эксплуатации транспортного средства. Расходы по оплате услуг членов экипажа,

налогообложению доходов, обязательному страхованию и иные расходы на их содержание несет арендодатель.

На арендодателя возлагаются расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других материалов, расходуемых в процессе эксплуатации, на оплату сборов, если договором аренды не предусмотрены другие условия.

Расходы по страхованию транспортного средства и ответственности за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, несет арендодатель, если такое страхование является обязательным в силу закона или договора, если иное не предусмотрено договором.

В случае гибели или повреждения транспортного средства арендодатель может взыскать сумму причиненных убытков с арендатора, если докажет, что эти события произошли по вине арендатора. Если транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием причинен вред третьим лицам, ответственность за причиненный вред несет арендодатель, но если он докажет, что вред возник по вине арендатора, он вправе предъявить к нему регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам.

При аренде транспортного средства без экипажа обязанности по поддержанию арендованного транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта в течение всего срока договора аренды возлагаются на арендатора.

Также арендатор своими силами осуществляет управление транспортным средством и его эксплуатацию. Расходы на содержание транспортного средства, его страхование и страхование своей ответственности несет арендатор, если договором аренды не предусмотрено иное.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, также несет арендатор.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 611 ГК РФ имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, и тому подобным). Если такие принадлежности и документы переданы не были и арендатор без них не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков.

Читайте также:  Головное устройство в автомобиль своими руками

3. 13% удерживает и перечисляет налоговый агент. Налоговым агентом выступает организация. Сотрудник имеет право и желание перечислять налог на доходы физ. лиц ы размере 13% сам. Обычно это делает организация.

Про экипаж, я боле-мене помню, хотя без подробностей.

Мне непонятно, как оформлять все это.
Он что сам себя будет сдавать в аренду?
Экипаж должне “принадлежать” арендодателю. Экипаж сам себя самому же себе сдает в аренду? В смысле не прямо самому себе, но договор со стороны арендатора он же подписывает.
Я думала, что не может быть одинаковых подписей в договоре (где-то читала в разъяснениях, давно правда).

Вообще автомобиль мы хотели оформлять аренду без экипажа.
Тогда непонятно, кто на нем будет ездить. Оформлять дира как водителя? Или в нашем варианте только с экипажем получается?
Вообще прихожу к мысли, чем меньше фирма тем больше заморочек.
Скоро приду к мысли, что самое противное в смысле заморочек, это ООО УСН 6%, где полтора человека работников и оборот 1 руб, зато идей у дира вагон и огромное желание не платить вообще ничего, кроме 6%.

Спасибо вам. Может посоветуете, как лучше все-таки сделать. Экипаж или нет. И как оформлять договор дира с самим собой, и потом использование авто. Мы же аренду в расходы возьмем. А на кого путевые листы делать?

А почему бы не оформить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях?

Может я чего не поняла в НК. Подскажите тогда, пожалста,
1. сколько мы на расходы в уменьшение дохода в НУ можем взять: 1200= или всю компенсацию.

2. Компенсация свыше 1200-= облагается 13% НДФЛ и 14% ПФР?

Вообще-то, арбитражная практика спорная по этому вопросу, некоторые говорят, что можно не облагать полностью сумму компенсации НДФЛ, т.к. это именно компенсация, но тогда должна быть готовность, в случае чего, отстаивать свои позиции в суде. Другие же предлагают начислять НДФЛ, если сумма компенсации превышает норму в зависимости от объема двигателя. Мы делали проще: подписывали доп. трудовое на сумму установленных норм, чтобы потом голова не болела. ПФР и ЕСН не начисляется с сумм компенсации. Вот по этому адресу интересующая вас информация
http://www.lawlinks.ru/view_data.php?id=123244

Большое спасибо!
Знакомая недавно была на семинаре.
Сказали, что компенсация свыше 1200р. и суточные свыше 700 руб. облагаются 13% и 14%. Правда у нее упрощенка, там ЕСН нет. Но мы вроде по одному НК работаем. В упрощенке это прямо не прописано же в НК. Почему тогда такие рекомендации, на семинарах конечно, тоже всякое могу сказать. Но сомнения возникли.

Про экипаж, я боле-мене помню, хотя без подробностей.

Мне непонятно, как оформлять все это.
Он что сам себя будет сдавать в аренду?
Экипаж должне “принадлежать” арендодателю. Экипаж сам себя самому же себе сдает в аренду? В смысле не прямо самому себе, но договор со стороны арендатора он же подписывает.
Я думала, что не может быть одинаковых подписей в договоре (где-то читала в разъяснениях, давно правда).

Читайте также:  Видео обзор автомобиля geely

Мое мнение оформлять без экипажа.
Читайте ниже, и смотрите сами

“Бухгалтерия и кадры”, 2008, N 8

АВТОМОБИЛЬ СОТРУДНИКА: АРЕНДА С ЭКИПАЖЕМ И БЕЗ

Обязанности сторон при аренде автомобиля с экипажем
и без экипажа

“Зарплатные” налоги при аренде с экипажем

Налог на доходы физических лиц

Единый социальный налог

В данном разделе статьи мы поговорим о том, как фирме учитывать в целях налогообложения расходы на покупку ГСМ, на страхование автомобиля и его ремонт, если эти расходы возложены на нее по условиям договора аренды.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ “Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств” лицо, владеющее транспортным средством, в том числе и на праве аренды, признается его владельцем. Правда, обязанность по страхованию гражданской ответственности не распространяется на владельца транспортного средства, риск ответственности которого застрахован иным лицом (страхователем). Поэтому при аренде автомобиля следует обратить внимание, застраховал ли арендодатель свою гражданскую ответственность.
Когда фирма арендует автомобиль у работника (физического лица), ей следует ознакомиться с условиями страхования. Если в страховом полисе указано, что автомобиль может водить только его владелец, то в случае аренды автомобиля без экипажа арендодателю нужно обратиться в страховую компанию, чтобы она внесла изменения в страховой полис, так как в нем нужно указать всех, кто будет водить автомобиль.
Итак, если фирме пришлось заплатить за страховку, как учесть эти расходы в целях налогообложения?
Их можно включить в состав прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль. Правда, речь идет лишь об оплате страховки в пределах тарифов, утвержденных законодательством (п. 2 ст. 263 НК РФ). Напомним, что Тарифы по страхованию автогражданской ответственности утверждены Постановлением Правительства РФ от 8 декабря 2005 г. N 739.
Фирма также может учесть в целях исчисления налога на прибыль и оплату добровольного страхования по полису каско.
А вот если фирма работает на “упрощенке”, то на расходы для целей налогообложения можно отнести затраты только на обязательное страхование имущества (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Иначе говоря, только оплату “автогражданки”. Расходы на страхование автомобиля по полису каско при “упрощенке” не учитываются (Письмо Минфина России от 10 мая 2007 г. N 03-11-04/2/119).

Фирма может оплачивать текущий или капитальный ремонт автомобиля (или оба вида ремонта). При этом расходы по ремонту, оговоренные в договоре аренды, фирма вправе учитывать в целях налогообложения прибыли (ст. 260 НК РФ). То же правило справедливо и для субъектов “упрощенки” (пп. 3 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

И.Абош
Налоговый консультант
Подписано в печать
01.08.2008

Источник

Популярные рекомендации экспертов