Арендная плата пробег автомобиля

Как рассчитать аренду автомобиля

Решив заработать на собственном автомобиле, владелец пытается решить задачу, как рассчитать стоимость аренды автомобиля. Она должна быть доступна для клиентов и обеспечивать нормальную прибыль для собственника. Стоимость проката любого транспортного средства может определяться либо произвольно, либо, опираясь на конкретные расчетные данные. Чаще всего используют последний вариант, однако случается, что стоимость одной и той же машины может разительно отличаться.

Как рассчитать аренду автомобиля, полагаясь на конкретные цифры? Для этого используется специальная формула, в которой стоимость проката определяется как произведение показателей нормы амортизации, балансовой стоимость машины, а также коэффициентов рентабельности и инфляции. Такой подход упрощает все расчеты и используется во всех компаниях, которые сдают авто.

Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии

Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где:

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката. Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как:

Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб)

Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля. Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит:

Асумм/день = 38192 / 30 = 1273 (руб)

Конечно же, перед тем как рассчитать стоимость аренды сдаваемых напрокат автомобилей, стоит определиться с нормой прибыли. Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной. Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%.

Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.

Источник

Из чего складывается стоимость проката автомобиля

Из чего складывается стоимость проката машины? Здесь можно отметить достаточно большое количество факторов. Это может быть репутация и статус автопрокатной компании, сезон года и даже день недели (рабочий или выходной), класс автомобиля и его комплектация, срок аренды, лимитируется пробег или нет и некоторые другие факторы.

При внимательном рассмотрении можно легко понять, как различные факторы влияют на стоимость аренды прокатного автомобиля.

Читайте также:  Анодная защита кузова автомобиля от коррозии отзывы

Класс машины. Экономный – стоимость Renault Logan, к примеру, может колебаться от 1100 рублей до 2000. Средний – возьмем, Volkswagen Golf, будет стоить от 1500 до 2500 рублей. Бизнес – Nissan Teana – от 2000 до 3000 рублей. Люкс – BMW 7 series – от 5000 до 10000 рублей.

Регион. Некоторых арендаторов отпугивает сама мысль об аренде машины в Москве или в Петербурге. Напрасно. В некоторых регионах Сибири стоимость аренды автомобиля серьезно превышает московские цены, а качество обслуживания в разы хуже.

Дни недели. Как правило, на выходных стоимость аренды возрастает, в некоторых компаниях взявший автомобиль на прокат в субботу, может сдать его только в понедельник.

Сезон года. Если вы в курортном городе решите в самый разгар сезона взять автомобиль в аренду без водителя, то разница с «несезонной» арендой может отличаться в 2-3 раза.

Срок.Чем больше срок, тем больше скидка на основной суточный тариф. Например, если прокат авто в сутки стоит 1200 рублей, то недельная аренда обойдется в 1000 за сутки, а на месяц – всего лишь в 750 рублей в сутки.

Пробег. На стоимость аренды автомобиля влияет и то, лимитирован компанией-прокатчиком пробег или нет.

Территория. Если территория ограничена прокатчиком, то выезд за ее пределы потребует дополнительных расходов.

Если при возвращении автомобиля на нем будут обнаружены какие-то дефекты, не отмеченные при взятии его в аренду, а салон автомобиля будет испачкан, компания-арендодатель может удержать из залоговой суммы часть денег для устранения нанесенного ущерба. То же самое произойдет, если машина не помыта или в баке топлива меньше, чем при передаче автомобиля вам.

Как правило, все автомобили застрахованы. В страховку всегда входит ответственность перед третьими лицами (ОСАГО), а также еще один вид стандартной страховки, включенной в тариф –страхование от повреждения и угона (КАСКО).

И все же хотим предупредить: страховой случай на арендованном автомобиле – достаточно неприятное «приключение», в которое лучше не попадать. Во-первых, условия страховки для прокатных автомобилей далеко не так выгодны, как для частных. Во-вторых, страховым случаем считается лишь то ДТП, при котором клиент не нарушил условий договора, в том числе не находился в состоянии алкогольного опьянения в момент управления автомобилем, не покинул места ДТП и сразу же связался с компанией-арендодателем и дорожной полицией.

Таким образом, любой желающий может подсчитать, из чего складывается сумма аренды автомобиля. А еще можно к вышеупомянутым факторам прибавить содержание автомобиля в чистоте и исправном состоянии, как во время «работы», так и во время простоя, и зарплату сотрудникам фирмы.

Компаний, предлагающих качественные услуги по разумным ценам, немного. Зато хватает фирм, сдающих в прокат иномарки пяти-семи лет по цене новых автомобилей. Постарайтесь их различать.

Источник

Как рассчитать аренду автомобиля?

Открывая свое предприятие по аренде транспорта, нужно решить, по какой стоимости оказывать услуги. И цены на них должны быть вычислены грамотно. Организация не должна работать в убыток, но при этом ее расценки не должны быть выше, чем установлены другими фирмами, работающими в этой же отрасли.

Некоторые предприятия утверждают цены, ориентируюсь на конкурентов. Это не совсем верный подход. Ведь то, какой будет стоимость услуги, зависит от многих факторов:

Кроме того, нужно учитывать, что с прибыли по всем заключенным договорам (они должны соответствовать статьям № 642 – 648 ГК РФ) нужно оплатить налог. Его придется вычесть из прибыли предприятия. И это нужно учитывать при ценообразовании.

Читайте также:  Аэропорт красноярска стоянка автомобилей

Зная все статьи расходов, сотрудники компании по оказанию услуг проката средств передвижения, могут понять, какую плату за оказание своих услуг они имеют возможность установить. После чего можно составить прайс, на который будут ориентироваться автомобилисты, которые желают воспользоваться предложениями компании.

Формула расчета аренды автомобиля

Чтобы правильно посчитать сумму расходов и не занизить или завысить стоимость услуг, надо ориентироваться на следующую формулу:

Сумма аренды = ежемесячный платеж * балансовая стоимость ТС * амортизационные расходы * коэффициент инфляции * коэффициент доходности.

Никакие показатели нельзя занижать или завышать искусственно. В противном случае правильного ценообразования не получится.

Кто может провести расчеты? Это может делать сам арендатор или его бухгалтер, который ведет учет на предприятии. Важный момент – в качестве лица, которое может сдавать в прокат транспортное средство, может выступать как организация, так и частник, который хочет наладить свой бизнес. Но независимо от того, кто выступает в качестве арендодателя, у него должны быть полномочия для передачи ТС в прокат. Это может быть свидетельство о собственности на машину или доверенность на распоряжение ею.

Если человеку, который сдает личный автомобиль, или компании формула кажется неполной, что в ней не хватает каких-то коэффициентов, они могут ее скорректировать. Но делать это надо осторожно, чтобы не допустить получения неправильных результатов и не установить цену, не соответствующую стоимости оказываемой услуги.

Инструкция по расчету аренды автомобиля

В первую очередь надо изучить всю доступную информацию по предоставлению машин в прокат. Ее можно найти на бухгалтерских сайтах и страницах конкурентов. Надо понять, что нужно клиенту, чего он ожидает от стороны, предоставляющей услуги. Кроме того, надо проанализировать, как будет работать бизнес. Ведь просто закупать машины и начать сразу их сдавать невозможно. Нужно обеспечить их поддержание в рабочем состоянии, договориться об их техническом обслуживании с мастерскими или создать свой ремонтный цех, подсчитать, сколько человек понадобится для развития бизнеса. Это будут мастера-ремонтники, сотрудники по мойке ТС, бухгалтера, администраторы. Затраты на их заработную плату будут включены в стоимость аренды. Также нужно заложить в аренду расходы на несчастные случаи, которые могут произойти при езде на машине, покупку страховых полисов и их регулярное продление, работу компетентных автоюристов.

Выяснив, насколько затратными будут статьи расхода, можно приступать к подсчетам. Но при этом надо понимать, что для ТС разных марок, классов и годов выпуска стоимость аренды окажется разной. Ведь содержание машин разных категорий сильно отличается по расходам, и это нужно учитывать.

Источник

Сдача машин в аренду: как посчитать эффективность каждого автомобиля?

Задумались об автоматизации?

Считаете доходы и расходы не только по заказам, но и по отдельным автомобилям?

Вы смело можете реализовать эту задачу в программе «1С:Управление нашей фирмой»!

В статье расскажем, как пошагово автоматизировать учет доходов и расходов по автомобилям в программе «1С:Управление нашей фирмой».

Начиная от организации справочников, ввода документов и до получения отчета с доходами и расходами по каждому автомобилю.

Описание задачи

Компания занимается сдачей в аренду автомобилей. На каждую машину оформляем заказы, учитываем расходы на топливо, запасные части, мойку, ремонт. Необходимо рассчитать и финансовый результат по заказам, и определить доходы и расходы по каждому автомобилю.

Сколько прибыли или убытков приносит каждый отдельный автомобиль компании? Сколько и каких расходов было потрачено на каждый автомобиль?

Читайте также:  Во сне автомобиль упал в воду

Решение задачи

Шаг 1. Правильный ввод информации об автомобилях — залог успеха

На первом шаге важно правильно ввести информацию в справочники.

1.1. Вводим каждый автомобиль как направление деятельности

Для получения доходов и расходов по каждому автомобилю добавляем возможность учета по нескольким направлениям деятельности.

1. 2. Вводим автомобили в справочник «Номенклатура»

Вводим информацию об автомобиле в справочник «Номенклатура». Автомобили вносятся в программу как услуги (услуга аренды автомобиля).

Если необходимо ввести машино-дни как дополнительную единицу измерения, то добавляем новый элемент в справочник «Классификатор единиц измерения».

Информация в справочники введена, можно приступить к вводу заказов.

Шаг 2. Вводим информацию о заказах на автомобили

После того, как автомобили введены в справочники «Направления деятельности» и «Номенклатура», можно начать оформлять заказы.

Заказ автомобиля оформляется документом «Заказ покупателя».

Журнал заказов покупателей показывает информацию по каждому заказу: состояние заказа, оплату, наличие закрывающих документов.

Шаг 3. Формируем выручку по автомобилям

После выполнения заказа формируется закрывающий документ «Акт выполненных работ». После проведения этого документа формируется выручка.

В момент проведения «Акта выполненных работ» формируется выручка по автомобилям. Выручку вы можете проверить сразу после проведения в отчете.

Компания — Аналитика — Отчеты — Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).

Переходим к вводу информации по расходам.

Шаг 4. Формируем расходы по автомобилям

Начинаем работу с ввода статей, по которым будем вести учет расходов по автомобилям.

4.1. Вводим расходы на План счетов

Формируем статьи расходов, по которым ведем учет автомобилей.

4.2. Вводим виды расходов в справочник «Номенклатура»

Вводим элементы номенклатуры для каждого вида расходов. Указываем счет учета, на который будем относить расходы и который будет в отчете.

4.3.Расходы по услугам на автомобили

Расходы по услугам на автомобили вводятся документом «Приходная накладная».

4.5. Начисление амортизации

Автомобили составляют имущество компании. Для того, чтобы были доступны действия с имуществом, необходимо включить эту возможность.

При покупке транспортного средства оформляется приходная накладная, далее основное средство принимается к учету.

При принятии к учету указываем способ амортизации, срок полезного использования в месяцах, направление деятельности, на которое будут относиться расходы по амортизации.

После того, как автомобиль принят к учету как основное средство, начисляется амортизация, исходя из срока полезного использования. Амортизация начисляется при закрытии месяца.

4.6. Закрытие месяца

В конце месяца после ввода всех операций необходимо сформировать и провести документ «Закрытие месяца».

После проведения документа начисляется амортизация и формируется информация для отчетов по финансовому результату за период.

Шаг 5. Анализ доходов и расходов по автомобилю

Для анализа доходов и расходов можно воспользоваться отчетом «Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).

Отчет гибко настраивается, выводит информацию по автомобилям (направлениям деятельности), статьям затрат (счетам учета). В отчет можно добавить информацию по заказам покупателей.

В отчете мы видим доходы и расходы, прибыль по каждому автомобилю. Расходы детализированы по статьям.

Можно сразу провести анализ, каких видов расходов больше и на какой автомобиль. На основе такого отчета можно принимать решение по приобретению новых автомобилей.

Мы показали вам на примере реализацию задачи организации учета доходов и расходов, прибыли одновременно и по заказам, и по автомобилям. При необходимости учет можно расширить заработной платой сотрудникам, распределением общих затрат компании и учетом занятости автомобилей с удобным планированием загрузки.

Источник

Популярные рекомендации экспертов
Adblock
detector